Megoldásunk lényege, hogy az ismétlődő folyamatokat utánozzuk emberi beavatkozás nélkül, ezáltal nő a hatékonyság, hiszen robotjaink nem pihennek és nem hibáznak. Ahogy az iparban egyre inkább fizikai robotok végzik a gyakran ismétlődő, monoton tevékenységeket, úgy az irodai munkában szoftverrobotok veszik át a rutinfeladatokat. Előny, hogy az RPA rendszerek miatt nem kell alapvetően megváltoztatni a meglévő informatikai rendszereket, nincs szükség hosszú rendszerintegrációs feladatok elvégzésére. Akár hetek alatt be lehet vezetni egy működőképes megoldást egy-egy folyamatra. Ha pedig megváltozik a munkafolyamat, akkor az RPA-megoldást rövid idő alatt az új folyamathoz lehet igazítani, nem igényel több éves változáskezelési projekteket.

Szoftverrobotjainkkal akár négy, öt ember munkáját is kiválthatjuk és ez nemcsak a munkabérben jelent hatalmas megtakarítást, hiszen ez kevesebb munkaállomást és kevesebb licenszet is jelent. A szoftverrobotok napi 24 órában képesek dolgozni, lényegesen kevesebb hibát vétenek az embereknél, és jóval gyorsabbak is náluk. Azt az e-mailt, amelyet egy ember 5 perc alatt olvas el, a robot már 10 másodperc alatt feldolgozza. Egy adminisztratív munkakörben dolgozó munkavállalónak rengeteg ismétlődő és unalmas feladata van. A leggyakrabban robotizált feladatok pl. a beérkező emailek feldolgozása, csatolmány megnyitása, adatok tisztítása és beillesztése egy célalkalmazásba, űrlap ellenőrzése, válaszüzenet elküldése, számítások elvégzése stb.